Il 28 ottobre 2025, alle ore 14.30, si è svolto il webinar gratuito organizzato da MasterCom e dedicato alla nuova versione della segreteria digitalizzata MC2+.
L’incontro, aperto a tutti, era dedicato alle scuole paritarie e alla gestione dei processi documentali, amministrativi e didattici. In questa pagina trovi il programma del webinar e un approfondimento sul ruolo della segreteria digitalizzata nel lavoro quotidiano.
Il programma del webinar
14.30 | Apertura dei lavori. Introduce: Dir. Paolo Salami.
14.40 | Garantire la piena conformità con le normative vigenti in materia di digitalizzazione e gestione documentale nella scuola paritaria. Relatore: Dott. Federico Rossi.
15.05 | Velocizzare le attività quotidiane di protocollazione, archiviazione e conservazione. Relatore: Dott. Lorenzo Caligiore.
15.20 | La nuova versione del software di segreteria digitalizzata MC2+ permette di razionalizzare e ottimizzare i processi di gestione di tutta la documentazione scolastica, riducendo tempi operativi e margini di errori. Relatori: Dott. Lorenzo Caligiore e Dott. Matteo Barbieri, Resp. clienti.
15.50 | Domande e conclusioni
Tutti i documenti della scuola, in un unico archivio MasterCom Pro.
La Segreteria Digitalizzata amplia le possibilità del Protocollo Digitale: permette di archiviare, organizzare e consultare l’intero patrimonio documentale della scuola direttamente in MasterCom.
Documenti collegati a pratiche, studenti, docenti e attività diventano accessibili da un’unica interfaccia, con meno ricerche manuali e archivi frammentati.
Oltre il protocollo, un archivio per tutta la documentazione
Il Protocollo Digitale consente di gestire i documenti protocollati. La Segreteria Digitalizzata compie un passo ulteriore: offre un archivio interno MasterCom nel quale organizzare anche la documentazione che accompagna le attività amministrative e didattiche.
La novità è poter ricondurre l’intero patrimonio documentale a un ambiente di lavoro comune, evitando che le informazioni restino distribuite tra cartelle, archivi e sistemi differenti.
Ogni documento, nel suo contesto
Un documento è più utile quando è collegato alla pratica o alla persona a cui si riferisce. Nell’archivio MasterCom è possibile organizzare la documentazione in relazione a studenti, docenti, pratiche e attività della segreteria.
Questo permette di consultare i documenti insieme alle informazioni che li riguardano, mantenendo una visione ordinata delle attività e della loro evoluzione nel tempo.
Ricercare e consultare, da un’unica interfaccia
La gestione documentale diventa parte del lavoro quotidiano in MasterCom: dalla stessa interfaccia è possibile archiviare, ricercare e visualizzare i documenti, senza passare continuamente da un sistema all’altro.
- Un archivio interno organizzato per la documentazione amministrativa e didattica.
- Documenti collegati alle relative pratiche e persone, per recuperarli nel loro contesto.
- Ricerca e consultazione centralizzate, per ridurre i passaggi manuali.
- Continuità con il Protocollo Digitale, all’interno dello stesso ambiente MasterCom.
La scrivania virtuale: dal protocollo alla lavorazione
La Segreteria Digitalizzata accompagna il documento dalla protocollazione alla conclusione della sua lavorazione. Ogni utente dispone di una scrivania virtuale dedicata, attraverso la quale il documento può essere inoltrato tra uffici e responsabili per le attività di competenza.
Al termine della lavorazione, il documento può essere inserito nell’archivio interno MasterCom; solo i documenti per i quali è prevista la conservazione vengono inviati al Conservatore.
L’archivio interno offre una visione unica di tutta la documentazione, consentendo di consultare dalla stessa interfaccia sia i documenti archiviati internamente sia quelli conservati presso il Conservatore.
Dal Protocollo alla gestione documentale completa
Il percorso del documento:
La consultazione resta disponibile attraverso un’unica interfaccia MasterCom, anche per i documenti inviati al Conservatore.
La Segreteria Digitalizzata rappresenta quindi il naturale completamento del Protocollo Digitale già in uso, permettendo alla scuola di passare dalla digitalizzazione del protocollo alla gestione organizzata dell’intero patrimonio documentale.
Qualora foste interessati ad approfondire questa possibilità, siamo a disposizione per mostrarVi brevemente come funziona e valutare insieme le modalità di attivazione più adatte alle esigenze della Vostra scuola.