Si avvicina la fine della scuola e, come ogni anno, maggio è un mese molto intenso per insegnanti e personale di segreteria. Tra giudizi da consegnare, esami e altre scadenze, la scelta dei libri di testo da adottare a settembre è una delle attività più impegnative.
AIE E L’ITER DI ADOZIONE DEI LIBRI DI TESTO
AIE è l’acronimo di Associazione Italiana Editori, l’associazione di categoria degli editori italiani che gestisce la produzione dei libri di testo. Ogni anno, generalmente in aprile, AIE pubblica l’elenco aggiornato dei titoli disponibili per l’anno scolastico successivo. Entro la fine di maggio, le scuole devono comunicare i titoli dei libri che intendono adottare e il numero indicativo di studenti per classe, così da consentire una stima di quanti e quali testi dovranno essere stampati per settembre.
Ciascun docente compila il proprio elenco e lo invia alla segreteria didattica, la quale, a sua volta, raccoglie gli elenchi di tutti gli insegnanti e li inoltra ad AIE. Entro maggio, le scuole devono aver completato questa procedura. Successivamente, stampano o pubblicano sul sito web le liste suddivise per classe, per permettere ai genitori degli alunni di procedere con l’acquisto dei libri di testo per l’anno successivo.
NEL REGISTRO ELETTRONICO MASTERCOM È PRESENTE UNA FUNZIONE CHE SEMPLIFICA LA PROCEDURA
MasterCom è corsa in aiuto di docenti e personale di segreteria introducendo nel registro elettronico la funzione “Adozione libri”, che automatizza il processo e fornisce numerosi strumenti aggiuntivi, come report e stampe. La procedura permette di navigare facilmente selezionando l’indirizzo, l’anno e le materie di studio, prevede inoltre la possibilità di scegliere tra libri di nuova adozione o già acquistati nell’anno precedente. Per compilare in automatico tutti i campi richiesti, sarà sufficiente inserire il codice ISBN del libro.
La funzione introdotta da MasterCom semplifica notevolmente la procedura e facilita il lavoro.
I VANTAGGI DELLA FUNZIONE DI MASTERCOM
L’insegnante avrà sempre a disposizione il catalogo dei libri di testo aggiornato e potrà navigare gli elenchi usando strumenti di ricerca avanzati; non dovrà più fornire alla segreteria i dati relativi ai libri, perché saranno accessibili direttamente su MasterCom: la segreteria, dunque, potrà verificare autonomamente le adozioni e procedere all’invio, senza dover più inserire manualmente i dati nel portale AIE.
Un grande passo in avanti che semplifica la vita di docenti e personale di segreteria!
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